Hochzeitsplanung

Die wichtigsten Eckdaten

Sobald der Verlobungsring den Finger ziert, ist es an der Zeit, die wichtigsten Eckdaten zur Hochzeit abzustecken. Nur so könnt ihr abschätzen, wie viel Zeit und Mühe Ihr in die Organisation Ihrer Feier stecken müsst beziehungsweise wollt.

    Über diese Aspekte solltet Ihr Euch als allererstes Gedanken machen:
  • Datum: Wann soll geheiratet werden? Sobald wie möglich oder erst übernächstes Jahr im Sommer?
  • Stil und Rahmen der Feier: Wünschen Sie sich eine kleine Feier im Kreis der Familie oder eine große, umwerfende Party mit allen Freunden und Bekannten?
  • Art der Trauung: Nur standesamtlich? Auch kirchlich? Oder eine freie Trauung?
  • Budget/ Finanzierung: Wie viel Geld wollen und können Sie für Ihre Hochzeit ausgeben?
  • Selbst planen oder Hochzeitsplaner (teilweise) einsetzen: Wäre es Ihnen lieber, wenn Sie mit der Organisation nichts oder nicht allzu viel zu tun hätten? Dann könnte ein/e Hochzeitsplaner/in die Lösung sein.

    Bei diesen Dienstleistern sollten Sie rechtzeitig Verfügbarkeiten abfragen:
  • Hochzeitsplaner/in oder Wedding Planner
  • Fotograf/in
  • DJ / Kapelle
  • Location
  • Catering

    Diese Punkte müssen Sie in Bezug auf die Location-Wahl bedenken:
  • Wo feiern? Haben Sie Ihren Traumort schon gefunden oder müssen Sie erst verschiedene Locations besichtigen?
  • Wann buchen? Erfragen Sie verfügbare Termine und klären Sie, bis wann Sie reservieren müssen.
  • Für wie viele Gäste benötigen Sie Platz? Überlegen Sie sich, mit wie vielen Gästen Sie feiern wollen. Das gilt sowohl für die Trauung als auch für die Feier danach.

    1-1 1/2 Jahre vorher
  • Legen Sie Ihren Wunschtermin fest.
  • Legen Sie Ihr Budget (grob) fest.
  • Erstellen Sie eine erste Gästeliste.
  • Versenden Sie Save-the-Date Karten an die wichtigsten Gäste.
  • Beginnen Sie mit der Besichtigung der in Frage kommenden Hochzeitslocations.
  • Kontaktieren Sie die gewünschten Dienstleister (Fotograf, Catering, evtl. Hochzeitsplaner).

    7-12 Monate vorher
  • Legen Sie Ihre Gästeliste für die weitere Planung fest. Besonders praktisch ist dafür unsere Hochzeits-Gästeliste zum Herunterladen.
  • Reservieren Sie die Location für Ihre Hochzeit.
  • Besprechen Sie sich mit ihren gewünschten Trauzeugen (stehen Ihnen diese zur Verfügung? Welche Aspekte der Organisation können diese übernehmen?).
  • Buchen Sie die Dienstleister wie Fotograf und DJ oder Band.
  • Holen Sie bei Ihrem zuständigen Standesamt und, bei kirchlichen Trauungen, beim Pfarramt Informationen ein (welche Dokumente und weiteren Schritte sind nötig?).
  • Suchen Sie das Hochzeitskleid aus. Bedenken Sie, dass möglicherweise Änderungen nötig sind, die Sie rechtzeitig in einer guten Schneiderei vornehmen lassen sollten.

    5-6 Monate vorher
  • Melden Sie Ihre Trauung beim Standesamt an.
  • Lassen Sie Ihre individuellen Hochzeitseinladungen drucken und verschicken Sie sie inklusive Antwortkarte.
  • Planen Sie Ihre Flitterwochen.

    3-4 Monate vorher
  • Suchen Sie Ihre Trauringe aus.
  • Planen Sie den genauen Ablauf der Trauung und wählen Sie gewünschte Lieder und Texte aus.
  • Erstellen Sie eine erste Gästeliste.
  • Besprechen Sie mit Ihren Trauzeugen das Programm der Hochzeitsfeier – soll für Unterhaltung, etwa Hochzeitsspiele, gesorgt sein? Wann soll die Torte angeschnitten werden? Wann eröffnet das Brautpaar die Tanzfläche?
  • Buchen Sie gegebenenfalls Hotelzimmer für Gäste, die von weit her anreisen.
  • Besorgen Sie den Hochzeitsanzug für den Bräutigam.
  • Machen Sie ein Probeessen.
  • Legen Sie Probetermine und endgültige Termine bei Friseur und Visagistin fest.
  • Erstellen Sie eventuell eine Geschenkeliste.

    1-3 Monate vorher
  • Kontrollieren Sie die Zu- und Absagen und haken Sie gegebenenfalls bei den Eingeladenen nach.
  • Erstellen Sie einen Sitzplan. Tipps dazu finden Sie hier.
  • Planen und feiern Sie mit guten Freunden Ihren Polterabend/ Junggesell(inn)en-Abschied (spannen Sie idealerweise Ihre besten Freunde für die Organisation ein)
  • Lassen Sie das Kirchenheft, die Menükarten und Tischkarten drucken.
  • Bestellen Sie die Hochzeitstorte.
  • Legen Sie, wenn gewünscht, Blumenkinder fest.
  • Besorgen Sie ein Ringkissen (oder eine Alternative zum Ringkissen).

    3-4 Wochen vorher
  • Halten Sie Rücksprache mit den gebuchten Dienstleistern und lassen Sie alle Termine bestätigen.
  • Feiern Sie mit guten Freunden Ihren Polterabend/Junggesell(inn)en-Abschied
  • Halten Sie eine finale Besprechung mit dem Catering Service/Restaurant.
  • Besorgen Sie Streukörbe für die Blumenkinder und machen Sie mit ihnen einen Probelauf.

    2 Wochen vorher
  • Erledigen Sie letzte Besorgungen und Vorbereitungen für Ihre Flitterwochen.
  • Holen Sie die Trauringe ab.
  • Tragen Sie Hochzeitskleidung und Schuhe noch einmal Probe. Eventuell müssen Sie die Schuhe noch einlaufen oder mit Gelpads gegen Druckstellen ausstatten.

    1 Woche vorher
  • Kontaktieren Sie den Gastronomen Ihrer Feier über die endgültige Gästezahl.
  • Gehen Sie kurz vor der Hochzeit zur Maniküre und Pediküre.

    1 Tag vorher
  • Packen Sie die Hochzeitsbag mit wichtigen Utensilien wie Taschentüchern, Traubenzucker und Lippenstift.
  • Legen Sie Personalausweis, Trauringe und Papiere bereit.
  • Entspannen Sie sich und gehen Sie rechtzeitig schlafen.